Polityka prywatności

Warszawskiego Centrum Dostępności (dalej: WCD)

Polityka prywatności służy jako pomoc w zrozumieniu, jakie dane zbieramy i w jakim celu oraz do czego je wykorzystujemy.

Te informacje są ważne, dlatego prosimy o dokładne zapoznanie się z tym dokumentem.

Chroniąc Twoje dane, przestrzegamy ustawy o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO).

Jakie dane przetwarzamy?

Przetwarzamy dane, które podajesz, pozostawiasz lub do których możemy uzyskać dostęp w ramach korzystania z formularza dostępnego pod adresem: www.wcd.warszawa.pl oraz w innych lokalizacjach w sieci Internet, w tym udostępnianych przez Ciebie w historii przeglądania witryn i aplikacji.

Przetwarzamy dane, które są niezbędne do zgłoszenia potrzeby wsparcia (np. adres e-mail, imię, nazwisko, numer telefonu), które nam podajesz, oraz informacje o podmiocie, który reprezentujesz, w tym np. nazwa organizacji/instytucji (Urząd m.st. Warszawy lub jego jednostka organizacyjna, organizacja pozarządowa, wspólnota lub spółdzielnia mieszkaniowa, przedsiębiorca), a także Twoje stanowisko lub rola (np. zarządca nieruchomości, projektant, architekt).

Przetwarzamy również dane, które pozostawiasz w ramach poruszania się po stronie WCD (www.wcd.warszawa.pl) – m.in. te, które pozostawiasz w tzw. plikach cookies, dane o odwiedzanych witrynach, aplikacjach i interesujących Cię treściach, w tym reklamowych, Twoje wyszukiwania, Twoje kliknięcia.

Kto jest administratorem danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Kultury bez Barier z siedzibą w Warszawie, przy ul. Batalionów Chłopskich 76/70, 01-308 Warszawa, wpisana do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000223025, o NIP: 1181763221, numerze REGON: 015889370 (dalej: Fundacja).

Partnerzy i inni

W świetle obowiązującego prawa, administratorami Twoich danych w ramach poszczególnych działań będą również realizatorzy działań WCD, w tym eksperci ds. dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej, a także – w ramach świadczonych porad prawnych – kancelaria prawna współpracująca z Fundacją.

Inspektor ochrony danych oraz jego dane kontaktowe:

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z tym przetwarzaniem.

Jeżeli chcesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych, skorzystaj z danych kontaktowych wskazanych poniżej:

Adres korespondencyjny: ul. Batalionów Chłopskich 76/70, 01-308 Warszawa
Adres e-mail: e-mail rodo@kulturabezbarier.org

Jakie są cele oraz podstawy prawne przetwarzania Twoich danych osobowych?

Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się zgodnie z następującymi zasadami:

przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób zgodny z prawem, uczciwy i przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą;
dane osobowe są dokładne i prawidłowe, a w razie konieczności są one aktualizowane;
dane osobowe są przechowywane w tajemnicy i przechowywane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych;
gromadzenie danych osobowych odbywa się wyłącznie w określonych, wyraźnych i zgodnych z prawem celach i nie są one dalej przetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami;
dane osobowe są przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane;
gromadzenie danych osobowych musi być adekwatne, odpowiednie i ograniczone do tego, co jest konieczne w związku z celem, w jakim są przetwarzane.

Fundacja może przetwarzać dane jedynie w niezbędnym zakresie, tj. w celu:

podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy, w tym udzielenia informacji lub przedstawienia oferty, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
zawarcia umowy lub jej wykonania, na podstawie art. 6 ust 1 lit. b RODO;
w celach archiwalnych (dowodowych), będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Fundacji w zakresie zabezpieczenia informacji na wypadek konieczności prawnej wykazania faktów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
obsługi Twojego zgłoszenia, udzielenia Ci wsparcia lub świadczenia usług w ramach Warszawskiego Centrum Dostępności (WCD) w zakresie dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
monitorowania i sprawozdawczości z realizacji projektu, w tym rejestrowania podmiotów (jednostek, organizacji) korzystających ze wsparcia WCD, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora);
prowadzenia analiz ruchu na stronie internetowej, optymalizacji jej działania i pozycjonowania (marketing własny Fundacji), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) lub na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Okres przetwarzania danych osobowych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do wypełnienia celu, w związku z którym dane osobowe zostały przekazane oraz w celu archiwizacji prowadzonych spraw. Długość przetwarzania danych osobowych jest uzależniona od tego, w jakim dane są przetwarzane. Przykładowo, możemy przechowywać dane osobowe do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub do momentu skutecznego cofnięcia zgody.

Dane przetwarzane na podstawie Twojej zgody, np. w celu otrzymywania informacji marketingowych i handlowych, Fundacja przetwarza do czasu wycofania przez Ciebie zgody lub innego działania wskazującego na żądanie zaprzestania przetwarzania danych.

Aby wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, należy wysłać wiadomość na adres

Fundacja usunie Twoje dane także w przypadku ustalenia, że są one nieaktualne.

Odbiorcy danych osobowych

W zależności od celu i kontekstu przetwarzania, Fundacja może przekazać dane osobowe:

swoim pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom,
ekspertom ds. dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej oraz ich przedstawicielom (w tym podmiotom, którym Fundacja powierzyła przetwarzanie danych osobowych w trybie art. 28 RODO),
kancelarii prawnej, z którą Fundacja współpracuje i która udziela porad prawnych w ramach usług oferowanych przez WCD,
podmiotom uprawnionym, w szczególności Urzędowi m.st. Warszawy lub jego jednostkom organizacyjnym, w celu realizacji zadań związanych z projektem WCD, w tym z jego monitorowaniem i sprawozdawczością.

Dane osobowe mogą zostać także udostępnione podmiotom publicznym i prywatnym, mającym prawo do żądania danych osobowych od Fundacji na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Szczegółowe informacje w tym zakresie można uzyskać, kontaktując się z Fundacją.

Twoje dane, co do zasady, nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, jednak sytuacja taka może mieć miejsc w związku z korzystaniem z rozwiązań chmurowych, oraz ze zlecaniem wykonania określonych usług/działań podmiotom mającym siedzibę poza EOG lub przetwarzającym dane poza EOG (dostawca oprogramowania/ narzędzia marketingowe/ portale społecznościowe). Dane osobowe mogą być przekazane do państw trzecich (państwa poza EOG) lub podmiotów w państwach trzecich, w stosunku do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych, zastosowano w umowach z tymi podmiotami standardowe klauzule ochrony danych lub zastosowano odpowiednie inne zabezpieczenia, o których mowa w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.

Czy istnieje wymóg podania danych?

Podanie danych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania (w tym także odmowa dostępu do informacji i ich przechowywania na Twoim urządzeniu, w tym z wykorzystaniem plików cookies) oznaczonych jako niezbędne do świadczenia usług na Twoją rzecz uniemożliwi ich świadczenie, w szczególności udzielenie wsparcia w ramach WCD.

Jakie są Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

Przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez Fundację Twoich danych osobowych:

prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych,
prawo żądania sprostowania danych,
prawo do usunięcia danych (w określonych sytuacjach),
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych,
prawo do ograniczenia przetwarzania danych.

Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, możesz dodatkowo skorzystać z poniższych praw:

prawo do wycofania zgody w zakresie, w jakim są przetwarzane na tej podstawie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Zgoda jest dobrowolna – możesz ją w dowolnym momencie wycofać, kontaktując się w tym celu z Fundacją.

Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody lub w ramach świadczonej usługi (dane są niezbędne w celu świadczenia usługi), możesz dodatkowo skorzystać z poniższych praw:

prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie, nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych.

Jeżeli Twoje dane są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu administratora, możesz dodatkowo skorzystać z poniższych praw:

prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Po skutecznym wniesieniu prawa do sprzeciwu, Twoje dane nie będą przetwarzane, o ile nie będzie istnieć prawnie uzasadniona podstawa do przetwarzania, nadrzędna wobec Twoich interesów, praw i wolności, lub podstawa do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń Fundacji. Twoje dane nie będą przetwarzane w celu marketingu własnego po zgłoszeniu sprzeciwu.

W przypadku przetwarzania Twoich danych w oparciu o uzasadniony interes Fundacji, masz możliwość wyrażenia sprzeciwu, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych:

Adres korespondencyjny: ul. Batalionów Chłopskich 76/70, 01-308 Warszawa
Adres e-mail: e-mail rodo@kulturabezbarier.org

W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych (dane powyżej).

Nie podejmujemy decyzji wobec osób, których dane dotyczą, w oparciu o zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie.

Cookies i inne podobne technologie

Fundacja zamieszcza informacje w formie plików cookies (tzw. ciasteczek) i w innej formie na urządzeniach końcowych (np. komputerze, laptopie, smartfonie, Smart TV) oraz uzyskują dostęp do informacji zbieranych z wykorzystaniem plików cookies i innych technologii identyfikujących urządzenia końcowe.

Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika. Cookies zawierają nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalną nazwę. W plikach cookie przechowywane są informacje, które są często niezbędne do prawidłowego działania witryny internetowej. W plikach cookie może być przechowywany unikalny numer, który identyfikuje urządzenie Użytkownika, ale na jego podstawie nie jest ustalana tożsamość użytkownika.

Strona internetowa wydawcy może umieścić plik cookie w przeglądarce, jeśli przeglądarka to umożliwia. Co ważne, przeglądarka zezwala stronie internetowej na dostęp jedynie do plików cookies umieszczonych przez tę stronę, a nie do plików umieszczonych przez inne strony internetowe.

Cookie to mały plik tekstowy, który strona internetowa zapisuje na twoim komputerze lub urządzeniu mobilnym podczas odwiedzania strony. Umożliwia on stronie zapamiętanie twoich działań i preferencji (takich jak login, język, rozmiar czcionki i inne preferencje wyświetlania) przez pewien czas, więc nie musisz ich ponownie wprowadzać za każdym razem, gdy wrócisz do witryny lub przeglądasz jedną stronę za drugą.

W jaki sposób wykorzystujemy pliki cookies?

Nasza strona wykorzystuje pliki cookie:

aby zapamiętać działania użytkowników,
w celu identyfikacji użytkownika,
w celu analizy i monitorowania ruchu na stronie, jej optymalizacji oraz pozycjonowania (działania marketingowe Fundacji),
w celu świadczenia usług oferowanych w serwisie WCD (np. konsultacje, porady prawne).

Jak kontrolować pliki cookies?

Możesz kontrolować lub usuwać pliki cookie w dowolny sposób – szczegóły dostępne na stronie www.aboutcookies.org.

Możesz usunąć wszystkie pliki cookie, które są już na Twoim komputerze, i możesz ustawić większość przeglądarek, aby uniemożliwić ich umieszczenie. Jeśli to zrobisz, być może będziesz musiał/a ręcznie dostosować niektóre preferencje za każdym razem, gdy odwiedzasz witrynę, a niektóre usługi i funkcje mogą nie działać.

Odnośniki do innych stron

Strona internetowa WCD może zawierać odnośniki do innych stron www. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności i bezpieczeństwo danych obowiązujące na tych stronach. Użytkownicy powinni zapoznać się z polityką prywatności danej strony.